ENDİREKT HARCAMALAR İÇİN 6 TEKNOLOJİK YENİLİK

ENDİREKT HARCAMALAR İÇİN 6 TEKNOLOJİK YENİLİK

Mckinsey & Company’ye göre 2011 yılından beri endirekt harcamalar yılda %7 artış göstermekte. Bu orana rağmen firmalar endirekt satın almalar için gerekli stratejileri belirlemekte zorlanıyor. Şirketler gelişen teknolojiler ile bu problemi aşmak için yeni bir strateji ve bakış açısı belirlemek zorundalar. Bu konuda ki 6 teknolojik yenilik:

1-Finansal P&L

                P&L profit and loss anlamına gelmektedir. Şirketler için finansal kar ve zarar gelir tablosudur. Maliyet yönetim yazılımları satın alma ve finans bağlantısı ile süreci iyileştirmeye yönelik analizler sunar. Algoritmalar ile öngörülen geliri takip eder. Şirketler iyileştirilmiş tahmin ve bütçe planlamasının avantajlarından ve satın almanın kar ve zararı nasıl etkilediğine dair net bir görünürlük elde eder.

2-Otomatik Tedarikten Ödemeye P2P

P2P procure to pay yani tedarikten ödemeye anlamına gelir. Şirketler, tedarikçi ödemesin sağlamak ve nakit akışı yönetimini iyileştirmek için otomasyonu kullanabilir. Robotik süreç otomasyonu (RPA) çözümleri, mevcut kullanıcı arayüzleri ve motorlu makineler aracılığıyla rutin görevleri otomatikleştirir. Tedarik yönetimi, sepet veya talep, PO, teslim alma, fatura ve alacaklılar hesabı yönetimi yapılır. Firmalara %15-25 oranda tasarruf sağlamıştır.

3-Sıfır Tabanlı Bütçeleme ZBB

Sıfır tabanlı bütçeleme, her yeni dönem için tüm giderlerin gerekçelendirilmesi ve onaylanması gereken bir bütçeleme yöntemidir. Sıfır temelli ilkeler uygulayan yazılımla desteklenen bir bütçe oluşturma aracıdır. Yüzde 10 ila 20 arasında tasarrufları tespit ederek verimsiz maliyetleri üretken alanlara yönlendirebilir.

4-Akllı Harcama Motoru ISE

Makine öğrenimi teknolojileriyle harmanlanan bu dijital araçlar, harcamaları sınıflandırmak ve kategorize etmek için otomatize araçlar kullanır. Analitik çözümler ile kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinden ve veritabanlarından otomatik veri çıkarma ve otomatikleştirilmiş sınıflandırma sağlanır. Örneğin, her iki şirket tarafından kullanılan benzer bakım parçalarını belirleyebilir ve satıcıları birleştirebilir. Firmalara %10-12 oranda tasarruf sağlamıştır.

5-Gelişmiş Analitik Çözümler AAS

Şirketlerin maliyet tasarrufu ve süreç optimizasyonu belirlemek için hedef belirleme araçlarıyla geliştirilmiş bir analitiği kullanır. Hedef belirme araçları kategoriye özgü, akıllı iş akışları ve işlevsel gelişmiş analiz araçlarını kapsar. İşlevsel gelişmiş analiz araçları ağ optimizasyon araçları, otomatik, gerçek zamanlı KPI gösterge tabloları, yönetici puan kartları, eSourcing araçlarını içerir. Ürün ve hizmet maliyetleri yüzde 10 ila 25 oranında azaltılabilirken, tedarikçi yönetimi manuel çaba oranını 30 ila 50 oranında azaltılabilir.

6-B2B Sipariş

Maliyetleri düşürmek ve hizmet düzeyini artırmak için, iş hizmeti sağlayıcıları ile ortaklıklar kullanılabilir. Çeşitli araçlar ve platformlar geliştirilmiştir. Önde gelen şirketler, B2B kataloğunu tüm çevrimiçi pazar yerlerinde sunmaktadır. Firmaların online görünürlüklerini arttıran pazaryerleri e-teklif toplama ve e-ticaret çözümleri sunmaktalar. Fiyat indirimleri yüzde 6 ila 15 oranında tasarruf sağlarken, genişletilmiş bir ürün yelpazesine erişim ve bir şirketin tek tedarikçiye bağımlılığını ortadan kaldırma gibi çözümler sunar.

Tedarik süreci bir zincirdir ve dijital araçlar burada zaman, maliyet tasarrufu sağlamaktadır. Şirletlerin önümüzde ki yıllar için rakiplerine karşı avantaj elde edebilmesi için dijitalleşme anlamında yeni bir vizyon kazanması gerekmektedir.