TEDARİK ETME NEDİR? PROBLEMLER NELERDİR?

 Tedarik etme basitçe malzeme ve hizmetlerin ürün satıcılarından veya hizmet sağlayıcılardan belirli bir plan doğrultsunda edinilmesidir. Bireysel olarak hepimiz gün içerisinde farkında olarak veya olmayarak ihtiyacımız olan ürünler için online pazar taraması yapmak, ürüne ait içerikleri okumak, ürünü satın alan tüketici yorumlarını takip etmek, promosyonları takip etmek ve satın alma noktasında doğru zamanı planlamak gibi aktivitelerde bulunuyoruz. Şirletlerde aslında kabaca bu aşamaları daha geniş kapsamlı alımlar için yapmaktalar.

Tedarik etme döngüsü nedir?

 Tedarik etme döngüsü temek manada belirli aşamalar içermektedir.

1-İhtiyacın tanımlanması,

2-Potansiyel tedarik kanallarının sorgulanması, yeni kanalların araştırılması,

3-Ödeme, tedarik etme süresi gibi koşulların belirlenmesi,

4-Sipariş Formu (PO) ve Lojistik,

5-Kalite kontrol ve faturalandırma,

6-Sürecin bakım veya tekrar satın alma durumları için sisteme kayıt edilmesi,

 Döngü birbirini takip ederken hem tedarik etme ekibi hemde tedarikçi belirli anahtar performans parametreleri ile takip edilir. Tedarik kanalı ile genellikle satın alma anlaşması ile teslim süresi, ödeme şekli, hizmet veya ürünün kabul edilebilirlik koşulları, garanti süresi, anlaşmazlıkların giderilmesi gibi konular takip edilir.

 Takım tarafında ise siparişin tamamlanma süresi, satıcı kusur oranları, Sipariş formu (PO) fatura oranı, planlanamayan satın alma oranları, bir fatura ve sipariş formu başına toplam maliyet, satın alma departmanına ait şirket giderlerinin tespiti, rekabetçi fiyatlara ulaşma gibi durumlar analiz edilir.

Tedarik etme döngüsünde ki problemler nelerdir?

 Tedarik etme süreci ve satın alma sürecini birbirinden ayırmak problem tespitinde önemli bir noktayı oluşturmaktadır. Temelde satın alma direkt (doğrudan) ve endirekt (dolaylı) olarak 2 başlıkta yorumlarınır. Tedarik etme süreci genelde direkt satın almaları oluşturur. Direkt satın alma planlanabilen satın almalardır. Başlıca problemler:

1-Uluslararası tedarik süreci,

2-Tedarikçi teslim süresinde belirsizlik,

3-Fazla stok oluşabilecek yanlış planlama,

4-Bozulabilir veya tehlikeli madde olarak kabul edilen ürünlere yönelik planlama,

5-Çok uzun teslim süresi (2-5 yıl) olan ürünlerin tedarik etme süreci,

6-Sipariş anlaşmasında ki maddelerde eksiklik,

7-Teknolojik yeniliklerden faydalanmama,

8-Hastalık, deprem gibi olağanüstü koşullar.

En çok problem yaşayan endüstriler nelerdir?

 Uluslararası tedarik etme süreci  incelendiğinde ülkelerin birbirlerine karşı izledikleri politikalar, malzemelerin hassasiyet oranı, taşıma sürecinde ki özel izinlerin hazırlanması gibi konular önem kazanmaktadır. Bu noktada ilaç/ tıbbi malzeme sanayi ve askeri/savunma sanayi ürünleri tedarik etme noktasında en çok problemin yaşandığı endüstrilerdir.

 Özetle, tüm süreçler incelendiğinde doğru planlama ve strateji, doğru tedarik kaynaklarını araştırma, üretim, lojistik ve teslim sürelerinin doğru tespit edilmesi, dijitalleşme ve teknolojinin kullanımı önem kazanmaktadır. Süreç içerisinde anahtar performans parametreleri dikkatle takip edilerek etkin bir tedarik etme süreci gerçekleştirilebilir.

İçeriği Yorumlayın

Bloglar

Bloglara göz atmayı unutmayın!

E-Bülten

Fırsatları kaçırmayın! E-posta listesine kayıt olun.